包租婆公租房管理系统，岗位权限精细划分，数据安全不泄露

包租婆公租房管理系统是一款专业公租房管理的软件，用户可以轻松的查看空置房源信息，包租婆公租房管理系统官方版为用户提供了看图识字、预警提醒、远程连接、操作权限设置等功能。

包租婆公租房管理系统是一款专业公租房管理的软件，用户可以轻松的查看空置房源信息，包租婆公租房管理系统官方版为用户提供了看图识字、预警提醒、远程连接、操作权限设置等功能。

　　根据多种资料分析的结果，在人类所接触到的信息中有80%与地理或空间位置有关。因此，一种基于空间(或地图)数据的信息系统也就是地理信息系统，在近二十几年里得到了迅猛的发展。建立在地理信息系统(GIS)平台上的信息系统能将地图数据和属性数据有机的联系起来，具有很强的“可视化”和图形处理能力，而更重要的是它可以提供非常丰富的属性信息和统计分析结果，还具有快速定位、快速的信息处理和信息查询能力，并通过空间分析、统计汇总及建模为各种事件处理提供决策支持，同时还可以完成各种日常管理工作及报表、图形的输出。主要与两种数据有关，即空间数据和属性数据。其中空间数据主要是基于地图的数据，如铺位、广告位停车位的地点、铺位的分布等等，而属性数据主要是对空间数据的说明。因此用一般的MIS系统已难以满足现在的科学管理、铺位、广告位的规划及科学决策的需要。

软件功能

　　1. 房源管理：空置房源、已租房源、所有房源信息

　　软件采用图形化管理模式，房源位置及使用等情况一目了然，通过颜色即可区分出房源是处于空置状态还是处于出租、维修等状态。除此之外，软件中还会以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、维修状态房源信息及其它各房源的详细信息，高度自定义的查询条件，可分项查询，费汇总查询。

 

 

　　2. 信息审核

　　公租房资产管理软件中的信息审核机制保证了已录入信息和数据的准确和安全。招商人员或者信息录入人员录入信息后，由负责审核的人员进行确认和审核，审核完毕后，任何人即不能修改信息或数据，如确实需要修改，则需审核人员取消审核后方能修改，从而能保证数据和信息的准确和安全。同时收费标准设置审核流程后，收费人员只能按照财务或会计制定好的收费计划进行收费，杜绝了少收、漏收的情况。

 

 

　　3.合同管理

　　公租房资产管理软件具有强大的合同管理功能，实时监测合同执行情况。承租人信息登记、房源信息登记、租赁期限、物品设备管理、自定义选项等可单项录入，也可使用Excel表格一次性全部导入。纸质合同或者其它的协议附件(文档、表格、图片等各类文件)都可以导入或者扫描进系统。

 

 

　　4.合同审批

　　公租房资产管理软件系统强大的合同审批功能，开启了审批的多渠道方式。合同审批、借款审批、费用报销审批、招商进度审批、请假审批等等，只需要申请人员按照设置好的格式填写信息后申请审批，相应的审批人员就会按照设置好的审批顺序逐一进行审批并签名，不管是在电脑前面还是在外出差，都可以通过电脑或是手机快速、及时地进行审批。

 

 

　　5.数据统计分析：入住率、空置率、入住走势图、房租单价、房租均价

　　公租房资产管理软件中具有完善的报表统计分析，可以快捷准确地统计出房屋资源的利用情况，如房屋入住率、空置率等;也可以统计各房租租金单价和租金平均价格以及月入住率，分析并制定调整相应地价格;还可以统计单个和整体房源的费用收取情况。

 

 

　　6.智能预警

　　公租房资产管理软件中人性化的预警提示功能颠覆了传统的管理模式。可以自定义设置合同到期预警提示、费用到期预警提示、欠费报警提示等，提示管理人员提前做好合同续签、重新招商、收费等工作。

　　合同到期、费用到期等通过报表可以进行统计并打印出来，也可以单户打印出来通知商(住)户，另外还有更为便捷的手机短信通知，自定义设置预警的天数，自动发送手机短信进行通知。

 

 

　　7.智能水电抄表

　　公租房资产管理软件在传统手工抄表的基础上，设计有批量导入功能，通过Excel表格可以快速准确地导入水电表数据;此外，新开发的智能抄表系统，抄表人员使用手机或者手持一体机即可前往商(住)户处进行抄表并收费，数据自动同步到电脑端。

 

 

　　8.收费预测、费用清单、保证金情况，实时查看缴费情况

　　公租房资产管理软件特有的收费预测功能，可以快速地预测出将来可以收到的费用情况。可以根据收费项目分项或者合并预测各个房源费用的收取，同时以列表的形式列出各个房源的费用清单等，还可以实时查询个房源的已缴费情况、未交费情况以及剩余保证金等数据。

　　9.权限管理

　　为保证数据的安全和规范流程化操作，包租婆系统中设置有岗位权限功能。根据每个人负责的不同内容分配不同的权限，每个人员只能使用自己的权限功能去操作，如设置禁止数据打印和导出功能，可有效地防止数据资料的流失，从而保证数据的安全。

软件特色

　　1. 完全图形化

　　软件采用电子地图(GIS)+人工智能(AI)+管理(MIS)+游戏(Game)+财务管理综合模式，国内第一家采用微GIS技术开发设计，突破传统表格方式，采用“图”形化设计，用布局图的形式把固定资产完全图形化，图形化操作。可以让任何没有电脑基础的人轻松地学会软件的操作使用。

 

 

　　导航图

 

 

　　布局图

　　2.智能预警提示

　　可以自定义设置30天或任意天的提前预警条件，软件自动对欠费报警、合同到期报警、费用到期预警、人员到期预警;提供4种预警状态：布局图上图标符号报警、QQ方式弹窗报警、布局图上动画闪动报警、报表格式报警汇总。

 

 

　　报警方式

 

 

　　报警标识图形上直接显示

　　3. 多业态综合管理

　　实现不同业态的项目用一套软件就可以管理起来，节省采购和人工成本，数据高度集中、数据共享;软件可同时管理物业小区、商场、批发市场、写字楼、公寓、铺面、出租房、广告位、停车厂、厂房、仓库、园区管理、电子城、农贸市场等不同业态的一个或分布在不同地方的多个物业项目。

 

 

　　全国多项目

 

 

　　多项目

　　4. 高度集成管理

　　软件功能强大多系统集成ERP，只要一套系统就可以管理公司不同的管理：租赁管理、物业管理、销售管理、招商管理、财务管理、办公OA、商铺管理、合同管理、POS收银管理等一套系统实现公司的信息化。

 

 

　　5. 收费灵活

　　收费项目完全自定义，可以定义按天、月、年收费;可以单个或批量收费;以打印收款通知单、收款单、退款单、退款通知单、催款单;打印格式完全自定义，可以的一个打印和批量打印;可以批量发送手机短信收费通知;可同时收现金、支票、刷卡等，可记录拆分、优惠减免;收费完毕报表自动生成。

 

 

　　6. 多级审核

　　软件具备多审核机制，对基本信息，住户信息，业主信息，收费标准，收费单据等基本资料进行录入编辑后审核，审核完毕就只能看不可以修改;可达到9级审核，保证数据的安全和正确。可以单个审核，也可以批量审核。

 

 

　　单个审核

 

 

　　批量审核

　　7. 应收实收管理

　　软件采用2条主线来对收费管理，通过应收可以知道本年应收多少、本月应收多少，实际收费多少，用应收来监督和考核实收的情况，相互监督和验证收费的信息。

 

 

　　每月应收表

 

 

　　应收实收一览表

　　8.权限管理

　　为每个操作员设置不同的权限，不同的人可以看不同的数据;只读，可视、编辑、审核、管理;针对图层或收费项目等权限设置。

 

 

　　岗位权限

　　9.远程连接

　　利用我公司自主研发的远程连接技术，服务器在公司内网中动态IP下实现无论在家或外地出差能上网的地方就可以连接使用软件，像QQ使用一样方便。

 

 

　　广域网网络结构

　　10.数据安全

　　数据是一个企业的很宝贵的资产，数据的安全性特别重要，我们采用6种措施保证数据的安全性：

　　1、服务器主机放公司内部

　　2、每个小时自动备份一次

　　3、同步数据到另外一台电脑上

　　4、指定计算机能安装软件

　　5、用户通过权限访问

　　6、资料防止导出和打印权限

 

 

　　“锁住”数据

　　11. 扩展性强

　　根据实际需要可以对其它第三方软件进行数据连接，提供多种接口(可根据需要定制系统接口)：

　　1、电话来电管理接口

　　2、手机短信接口

　　3、硬件抄表机接口

　　4、excel导入和导出接口

　　5、银行代收接口

　　6、财务软件接口

　　7、发票导出接口

　　8、手机APP接口

　　9、车辆道闸系统接口

　　10、门禁系统接口

 

 

　　丰富的对外拓展接口

　　12. 手机移动办公

　　随着时代的发展和工作需要，移动手机办公越来越重要，给工作提供更加便捷。分别提供给住户使用的手机APP和办公人员使用的手机APP;实现不同的功能。

 

 

　　管理方用APP

 

 

　　住户、业主用APP

　　13.成熟稳定

　　经过10多年的研发，软件产品成熟稳定、安装实施方便快捷，单机版客户自己就可以安装，网络版和集团版可以实现1个小时内全部安装调试完毕;培训和导入资料，可以让客户在1~2天的时间初始化完成立即使用起来。

　　14.售后服务有保障

　　软件产品从2001年第一个版本诞生一直保持旺盛的生命力，积极主动的听取采纳客户建议，与时俱进对软件进行持续的改进和升级;为用户提供免费升级和技术支持，一年内免费修改和增加小的统一性的功能服务。